28.01.2020      17      0
 

Где выдают выписку из домовой книги


Понятие домовой книги

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Любая информация в домовую книгу вносится исключительно на основании паспортных данных жильцов, поэтому сведения из документа для потенциального покупателя квартиры гарантируют, что посторонние лица не смогут предъявить какие-либо требования по отношению к объекту.

Где выдают выписку из домовой книги

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Нужна ли домовая (поквартирная) книга

В домовой книге ведется учет всех прописанных жильцов в квартире. Она регистрируется в паспортном столе либо в любом из отделом УФМС. Также в ней указывается данные собственника: ФИО прописавшегося, его доля и размер в квартире и сведения о правоустанавливающих документах. В следующих разделах прописываются данные остальных людей, которые прописаны в квартире. Для них указывается ФИО, дата рождения, данные о постановке на воинский учет, данные паспорта или другие документы удостоверяющие личность.

Сейчас мало где можно встретить поквартирную книгу. Единственное место, где она еще осталась это у паспортистки дома в ЖКХ. Если данные в ваше поквартирной книге актуальны — это будет еще одним способ доказать, что вы владелец квартиры. Это поможет в случае возникновения проблем с мошенниками.

Цель оформления

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

  • оформление разных пособий или льгот от государства;
  • использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
  • подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
  • замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
  • изменение статуса гражданина;
  • принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков. Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде.

Нужна ли домовая книга для дачного участка

— Паспорта всех членов семьи;

— Правоустанавливающий документ на земельный участок и дом;

— Сама домовая книга;

— Кадастровый паспорт;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

— Справка из ТСЖ или РИЦ.

Где выдают выписку из домовой книги

Если кто-то из ваших членов семьи не может присутствовать на оформлении домовой книги — принесите нотариально заверенное разрешение на регистрацию на их имя.

Кто может получить?

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Предлагаем ознакомиться:  Выписка из егрн основной документ для исчисления налога

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями. Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно. Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
  • Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
  • Сроки регистрации.
  • Национальность и гражданство.
  • Наличие или отсутствие воинской обязанности.

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

  • Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
  • Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
  • Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Какие требуются документы?

Где выдают выписку из домовой книги

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

  • паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
  • если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
  • если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола. В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Как регулируется законом домовая книга

По приказу МВД от 31.12.2017 № 984 теперь домовые книги не регистрируются и не выдаются выписки по ним. До 2018 года работал другой приказ ФМС от 11.09.2012 № 288 по которым выдавались домовые книги и выписки из них. Теперь если у вас просят выписку из домовой книги — вы не сможете предоставить их. В таких случаях ссылайтесь на закон № 984. Единственное, что вам может выдать МВД это свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Это формы 8 и 3 соответственно.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

  • Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
  • ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
  • Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
  • Гражданство и национальность граждан.
  • Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
  • Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
  • Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
  • Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

  • наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
  • контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
  • непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
  • список документов, прикладываемых к заявлению;
  • дата составления заявления;
  • личная подпись гражданина.
Предлагаем ознакомиться:  Выписка из егрп что это такое зачем нужна и как получить

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

  • собираются необходимые документы;
  • составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
  • сдаются документы с заявлением работнику организации;
  • для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

  • подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
  • составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
  • передается пакет документов работнику учреждения;
  • в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

  • первоначально надо зарегистрироваться на портале;
  • далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
  • если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
  • осуществляется авторизация на сайте;
  • из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
  • следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
  • в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
  • затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
  • указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
  • вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
  • буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом. Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней.

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.

Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.

Алгоритм получения официальных сведений:

  • Войти в кабинет.
  • Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
  • Перейти в окно «выдача документов».
  • В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
  • В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.

ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.

Срок действия документа

Разберемся, как получить архивную выписку из домовой книги. На законодательном уровне предусмотрена особая процедура выдачи справок такого рода. Все уполномоченные инстанции обязаны придерживаться существующего регламента, а несоблюдение требования является административным правонарушением.

Где выдают выписку из домовой книги

Получение сведений проходит так:

  1. От заявителя принимается заявка на выдачу справки и все необходимые для ее оформления документы.
  2. Принимается решение о выдаче сведений или отказ от их предоставления.
  3. Отрицательное решение, как правило, базируется на отсутствии тех или иных бланков. Заявка принимается вторично после сбора полного пакета бумаг.
  4. Госслужащий сверяет личность заявителя с поданным удостоверением личности.
  5. Производится регистрации принятой заявки.
  6. Предоставленные документы принимаются под расписку.
  7. Подготавливаются необходимые данные.
  8. Оформляется бланк.
Предлагаем ознакомиться:  Необходимые документы для выписки умершего из квартиры

ВАЖНО. Справка выдается на руки заказчика в тот же день. Если речь идет о расширенной информации, то на ее подготовку может понадобиться несколько рабочих дней.

Теоретически полученная справка является актуальной до того момента пока указанные в ней сведения не изменятся. Но на практике проверить это сложно, а потому каждая инстанция устанавливает свои индивидуальные сроки приема бланков.

ВНИМАНИЕ. Законодательно не оговорены конечные сроки действия данного документа.

Большинство организаций считает указанную в бланке информацию актуальной в течение 30 дней с момента его выдачи. Но период может продляться или уменьшаться по требованию тех или иных инстанций.

Некоторые из них устанавливают крайне короткие сроки – не более 3-х дней.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

  • при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
  • если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
  • доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

  • Перед началом приватизации жилого объекта.
  • При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Где можно заказать и получить документ

Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.

Существует ряд учреждений, которые располагают сведениями такого порядка и полномочиями на выдачу документа:

  1. Паспортный стол близлежащего отделения УВД.
  2. Единый расчетно-справочный центр.
  3. Отделения МФЦ.
  4. БТИ (бюро технической инвентаризации).
  5. Руководство ТСЖ, ЖСК, УК.
  6. Администрация населенных пунктов, если речь идет о поселках городского типа и мелких поселениях в районных округах.
  7. Юридические компании, имеющие официальные полномочия на выдачу данных такого характера.

ВАЖНО. Бланк можно заказать не выходя из дома. Сайт Госуслуг предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.

Документ подготавливается, оформляется и выдается бесплатно, не зависимо от того в какую из перечисленных инстанций обращается заказчик.

Какие документы необходимы для получения справки

Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.

  • Оформление прописки в помещении.
  • Выписка из жилплощади.
  • Получения материнского капитала.
  • Постановки на воинский учет.
  • Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
  • Участие в программе «молодая семья».
  • Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
  • Подача сведений в суд.
  • Иные случаи.

ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Существует 4 типа бланков:

  • 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
  • 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
  • 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
  • 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector