16.01.2020      20      0
 

Сколько стоит заверить справку или документ у нотариуса


Заверение трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

Несмотря на то, что стоимость услуг нотариуса определяется нормативно-правовыми актами, тарифы для граждан и юридических лиц могут существенно отличаться. Для организаций они дороже.

Также, на окончательную цену влияет место оказания нотариальных услуг. При выезде нотариуса, тарифы увеличивается в 1,5 раза, а все транспортные расходы ложатся на плечи заинтересованного лица.

Нотариальная контора Ульяновой Е.С. занимается оказанием услуг, связанных с вопросами купли-продажи, составлением договоров и урегулированием прочих правовых вопросов. Окончательная стоимость нотариальных услуг будет зависеть от комплектности документов, сложности составления проекта, количества участников в нотариальном действии и т. д. Заказчик оплачивает действия нотариальной конторы технического и правового характера, расценки на которые зависят от категории оказываемой услуги.

Если Вас интересуют конкретные нотариальные действия — с ними можно ознакомиться в соответствующих таблицах. Но лучше, обратиться за консультацией к нашим менеджерам по телефонам, либо задать вопрос на электронную почту.

Трудовая книжка – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Данный документ подтверждает, что работник достаточно квалифицирован, а также имеет определенный стаж работы.

Услуга заверения может понадобиться работнику для предъявления в другие организации. Ниже указаны случаи:

  • При оформлении займа у банка или ипотеки. Кроме того, банк может потребовать также заверенную копию у человека, выступающего поручителем.
  • Также ее могут потребовать в том случае, если гражданин Российской Федерации получает иностранный паспорт.
  • Пенсионный Фонд вправе попросить предоставить документ.
  • Консульские учреждения запрашивают трудовую книжку при получении визы.
  • Реже при устройстве на работу.
  • При усыновлении детей.

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

Довольно банально, но у каждого нотариуса свои расценки и тарифы. Но они предоставляют нотариальные услуги по тарифам, установленным государственными органами. Сумма складывается из следующего:

  1. Госпошлина, размер которой определяет законодательство. Сейчас она составляет 100 рублей.
  2. Стоимость нотариальных услуг. В каждом территориальном образовании она разная, поскольку устанавливается и закрепляется нотариальными палатами каждого субъекта самостоятельно.
  3. Также стоимость зависит от того, сколько страниц нужно заверить. Кроме того, в каждом случае она высчитывается (указывается) индивидуально.
  • При оформлении свидетельства о браке, смерти, рождении, ИНН и подобных документов цена составит около 300 рублей.
  • Если нужно заверить более масштабные документы, такие как диплом или паспорт, то за каждую заверенную страницу придется заплатить приблизительно 100 рублей.
  • За заверение устава нужно заплатить 1000 рублей.

Данную услугу предоставляют нотариусы в любом городе Российской Федерации. Поскольку в нашей жизни документы и ценные бумаги играют огромную роль, то их заверение считается достаточно популярным. Каждый день кому-то нужно оформить доверенность, ценные бумаги. Чаще всего для этого нужны именно копии, вот тут и нужны услуги нотариуса.

Если человек работает, то ему нечего беспокоиться, ведь чаще всего работодатель сам заверяет трудовую книжку, причем бесплатно. Неработающие могут обращаться в нотариальную компанию.

Бывают случаи, когда человеку отказывают в заверении. В этом кейсе нужно просить (требовать) причину отказа в письменном виде.

Оформление:

  1. Необходимо лично прийти в организацию. В небольшой конторе хватит того, чтобы устно озвучить просьбу. В крупных компаниях, как правило, нужно специально писать заявление.
  2. Выделение нужных для заверения страниц. Лучше всего это сделать заранее, чтобы потом не терять время. При возникновении трудностей всегда можно попросить специалиста сделать это на месте.
  3. Получение копии. Обычно процедура занимает 3 рабочих дня, но иногда все могут сделать сразу в день обращения.

Особенности при получении кредита:

  • Для того, чтобы получить кредит, необходимо делать копии всей трудовой книжки, поскольку ситуации бывают разные. Сейчас гражданин занимает низкий пост, но ранее он был управленцем.
  • Ни в коем случае нельзя уменьшать/увеличивать масштаб. Все размеры сохраняются, поскольку при распечатывании могут быть искажения.
  • Обязательное наличие всех подписей, печатей и реквизитов.
  • Информация о настоящем месте работы.

Срок действия такой выписки — ровно 1 месяц! Кроме того, при смене работы она тоже считается недействительной.

После получения заверенной копии следует тщательно проверить все пункты, ведь все мы люди, и все ошибаются. Нередки случаи, когда работник отдела кадров просто путает и ставит печать не в то место. Это очень важно, поскольку гражданин из-за этого получает отказ в других организациях, и все приходится переделывать.

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли приставы арестовать шторы

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

  • оригиналов;
  • копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

  • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
  • оформление наследства;
  • получение пенсии или иных социальных выплат;
  • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
  • заключение договоров на работы, производство и так далее;
  • оформление иных сделок;
  • получение образования;
  • усыновление (опекунство);
  • выезд за пределы Российской Федерации;
  • служба в Вооруженных силах РФ;
  • вступление в брак, развод;
  • судебные разбирательства;
  • управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

  • гражданский паспорт и иные личные документы;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о браке и разводе;
  • свидетельство о смерти;
  • устав предприятия;
  • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
  • бухгалтерская документация;
  • трудовая книжка;
  • диплом, аттестат, зачетная книжка;
  • различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
  • различные доверенности и согласия;
  • договора и соглашения;
  • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

  • на документе установлен гриф «Секретно»;
  • документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного;
  • документ заполнен карандашом;
  • в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность;
  • нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы;
  • подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов);
  • документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения;
  • невозможно удостоверение подлинности подписей;
  • оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

  • подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы;
  • подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося;
  • посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов;
  • оплатить услуги специалиста.

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

  • изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов;
  • непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

  1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
  2. В размере 100%:
  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • организациям инвалидов;
  • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.
Регион Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа
Москва 50
Санкт – Петербург 50
Екатеринбург 45
Самара 40
Нижний Новгород 35
Омск 45
Казань 45
Красноярск 55
Магнитогорск 30

Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.

Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Законодательство

Заверение трудовой, чтобы она имела юридическую силу

Трудовое законодательство нашего государства под трудовой книжкой понимает основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже человека.

То есть, по мнению законодателя, этот документ подтверждает, что человек вообще в своей жизни трудился и сколько он трудился.

Предлагаем ознакомиться:  Как посчитать неустойку за нарушение сроков поставки предварительно оплаченного товара

Конечно, не только этот документ может говорить о том, сколько и кем трудился человек, но все же, трудовая – это основной документ, который нужен будет для предъявления в пенсионный фонд при оформлении пенсии.

При отсутствии трудовой при оформлении пенсии, гражданина ждут достаточно серьезные испытания.

Например, придется собрать справки из архивов (а человек за свою жизнь мог трудиться в разных городах). Соответственно, это может повлечь дополнительные финансовые затраты.

В некоторых случаях людям приходится обращаться в суд. Подтверждением работы в организации могут являться и показания свидетелей.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

И хоть сейчас пенсию начисляют согласно данным пенсионного фонда – об уплачиваемых работодателем взносах, о стаже человека, все равно, согласно закону, лишь трудовая книжка – документ, по данным которого сомнений в стаже и трудовой деятельности быть не может.

К тому же для людей, которые родились в Советском Союзе, а также проработали в СССР большую часть своей жизни, трудовая книжка – очень важный документ. Ведь в Союзе республик электронный учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования лиц не велся. Тогда и закона такого не было. В то время лишь трудовая книжка подтверждала стаж работы.

Нормативно-правовых актов, регулирующих отношения людей, так или иначе связанных с выдачей трудовых книжек, в России немного.

Основной нормативный акт – это Трудовой Кодекс. Именно он устанавливает в шестьдесят шестой статье, что трудовая – это основной документ, подтверждающий стаж.

Документ, на который обязаны ориентироваться инспекторы отдела кадров при внесении записей в трудовые книжки – Инструкция по заполнению трудовых книжек. В этом документе подробно прописывается, как заполнять все-все страницы трудовых книжек, в том числе и титульную страницу.

Документ, устанавливающий, каким образом, где и кому полагается хранить трудовые книжки, а также, кто должен покупать трудовую – Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Известно ли вам, что при трудоустройстве впервые, компания, в которую вы устраиваетесь, должна завести на вас трудовую книжку? А между тем, так он и есть. Работодатель не может требовать от работника самостоятельно купить и принести трудовую книжку. Строго запрещается принимать от работника бланки трудовых книжек и заполнять их.

Стоимость

Трудовую книжку можно купить где угодно и по любой цене. Все зависит от жадности и наглости продавцов. Обычно стоимость трудовой книжки не превышает трехсот рублей в Роспечати.

А в обычных магазинах около 200 рублей.

Однако трудовые книжки должны покупаться организацией. И приобретаться они должны по специальному договору. А уж условия договора поставки – это сугубо индивидуальное условие договаривающихся сторон. Цена может зависеть от разных факторов: от объема партии, зависит от давности отношений между компанией-работодателем и поставщиком трудовых книжек.

Работодатель при выдаче сотруднику трудовой книжки имеет право удержать лишь сумму, затраченную на приобретение. А уж за сколько работодатель приобретет бланк трудовой книжки – это его сугубо индивидуально дело, поскольку нет нормативно правового акта, ограничивающего стоимость трудовой книжки.

Обычно стоимость заверения составляет от пятидесяти до ста рублей за каждую страницу документа.

Бывает так, что трудовая книжка теряется. Для ответа на вопрос о стоимости восстановления трудовой книжки следует определить, кто же потерял ее? Если работодатель, то восстанавливать он ее будет сам и за свой счет.

Если же трудовую книжку потерял работник, восстанавливать он ее будет также сам, но при содействии своего нынешнего работодателя.

Работодатель должен оказывать содействие бесплатно. Все, за что разрешается работодателю взять плату с работника – это бланк трудовой книжки, то есть дубликат.

Трудовой стаж можно подтвердить архивными справками. Такие справки архивы должны выдаваться бесплатно. Для получения справки необходимо лишь составить письменный запрос и указать адрес для получения справки.

Не все люди на протяжении своей жизни живут и трудятся в разных городах (Родина у нас большая).

Бывает так, что архивные справки нужны прямо здесь и сейчас, и совершенно нет времени ждать, пока запрос будет получен архивом, пока будет обработан, пока дойдет по почте ответ… В этом случае приходится ехать в другой город и подавать запрос лично.

Соответственно, к стоимости восстановления трудовой книжки прибавляйте расходы на проезд к месту получения справки, проживание, питание.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для замены паспорта в 20 и 45 лет в 2020 году

В случае, если вы отправляете запрос почтой, всегда направляйте заказное письмо с уведомление о вручении. Таким образом, у вас будет возможность доказать, что письмо было получено адресатом. А если письмо было вручено адресату, значит, он обязан ответить на запрос, содержащийся в письме.

Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать свои служебные документы у работодателя, он может доверить проведение данных действий другому лицу. В должном порядке работник выдает необходимую доверенность, какая будет предполагать последующее получение трудовой книжки. Как такой процесс оформить правильно, и сколько это может стоить на практике, будет рассказано далее.

Работники изначально должны знать, что обязательная удостоверяющая нотариальная форма для таких процедур была окончательно отменена в 2014-ом году. Следовательно, описываемый вопрос вполне можно решить и без формального участия нотариуса.

Для этого достаточно приобрести пустой бланк и по нему написать все предполагаемые действия. Образец можно приобрести свободной продаже, и после его оформления посещать нотариуса не следует. Поэтому в данном случае целесообразно говорить о свободной форме, в какой составляется доверенность такого направления.

Законодательство

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.

За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

Порядок заверения

При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

  1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
  2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

Порядок заверения будет следующий:

  1. Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
  2. Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
  3. Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
  4. Указываем дату.

Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.

На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день. Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.

Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

  • руководитель организации;
  • сотрудник кадрового отдела;
  • сам предприниматель;
  • бухгалтер.

Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Новые правила

Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной. Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки.

Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

Частые ошибки


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector