24.01.2020      25      0
 

Как правильно подписывать упд со стороны поставщика


Для чего был разработан универсальный передаточный документ

Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Вслед за  ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для (ранее он назывался единый отгрузочный документ). 

При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». 

В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.  – приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД),  приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы. Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас.

Предпосылки для применения УПД

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации. Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

В каких случаях можно использовать УПД

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться — отменять их Минфин России не планирует (письма от 17.10.2013 № 03-07-14/43330, от 29.12.2012 № 03-07-03/230).

За основу при создании универсального первичного документа был взят счет-фактура. Форма счета-фактуры была дополнена обязательными реквизитами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это не противоречит нормам 21 главы НК РФ (письма ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@, от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4061@).

Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций:

  • отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
  • передача результатов выполненных работ;
  • оказание услуг;
  • передача имущественных прав;
  • отгрузка товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).

УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и как только первичный учетный документ.

Заметьте, использовать новую форму в документообороте не обязательно! Организации и предприниматели могут по-прежнему применять любые другие документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Какой документ предложила ФНС?

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры. Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам. УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

Что включает в себя УПД

Рассмотрим подробнее универсальный передаточный документ (УПД).

Видно, что форма счета-фактуры, утвержденная постановлением №1137, «встроена» в УПД, обведена жирной линией и не претерпела никаких изменений. Помимо показателей счета-фактуры в документе также содержатся семь обязательных реквизитов первички, поименованных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ:

  • наименование документа: «Универсальный передаточный документ»;
  • дата составления документа совпадает с датой счета-фактуры;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ, указывается в полях 14 и 19;
  • содержание факта хозяйственной жизни отражается как в составе показателей счета-фактуры, так и в полях 8-9, 11-12, 16-17;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения отражается в графах счета-фактуры «2»-«6» , «9»;
  • наименование должности лиц, ответственных за правильность оформления сделки или свершившегося события, указывается в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 — для покупателя;
  • подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки (события), с указанием их фамилий и инициалов указываются в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 — для покупателя.

Соответствие УПД и счета-фактуры

Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

  • Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
  • Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
  • Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

Что такое статус УПД

В универсальном передаточном документе есть реквизит Статус. Его значение может быть «1» или «2». Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.

Если значение статуса равно «2», то УПД будет использоваться только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом «2» могут смело применять «упрощенцы», так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС. Кроме этого, документ со статусом «2»  может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру.

Если статус документа «2», то поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться:

  • «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
  • «В том числе сумма акциза» (графа 6);
  • «Налоговая ставка» (графа 7);
  • «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
  • «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
  • «Номер таможенной декларации» (графа 11).
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно купить квартиру на вторичном рынке: рекомендации экспертов

Сроки оформления универсального передаточного документа

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав).

В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ. Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) в следующих случаях:

  • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
  • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Как присвоить номер УПД

Номер передаточного документа зависит от его статуса. 

Напомним: налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер (п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137). Номера счетов-фактур, в т.ч.

            Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Исходя из этого:

  • в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
  • в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.).

Правильное заполнение упд по доверенности. Правильное заполнение упд клиентом

Добрый день! Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1.

что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора?

✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

  • Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

    Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….

  • Замена ТОРГ-12 Можно ли заменить унифицированную форму ТОРГ-12 на самостоятельно разработанную форму первичного документа на отгрузку товара? ✒ С 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных….
  • ТОРГ-12 код товара в графе 3 Можно ли в форме Торг-12 в столбце 3 «код» проставлять код товара по ТН ВЭД ТС при оформлении документов на отгрузку нашим покупателям.

    Сейчас в этом столбце ничего не….

  • Из этого следует, что реквизиты строки 18 УПД[3] «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» не являются обязательными с точки зрения статьи 169 НК РФ.

    Данное мнение также подтверждается в Приложении № 4 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/[email protected]: Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

    для этого упд, как рассказала фнс в приведенном ниже письме, можно откорректировать.

    Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. года.

    Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Хотите получить расширенный доступ к документам и сервисам? Зарегистрируйтесь или войдите Добрый день.

    Для этого форму универсального документа можно доработать, включив, например, дополнительную строку 13а.

    В 15 строке расписывается лицо, отвечающее за приемку товара, работы, услуги. В строке 18 лицо, которое отвечает за оформление операции.

    Если это одно и тоже лицо, то его подпись достаточно поставить только в 15 строке. В строке 18 при этом нужно указать ФИО и должность этого лица, а подпись ставить не обязательно.

    Если же за оформление операции отвечают сразу несколько

    Так, согласно утратившему на сегодняшний день силу №129-ФЗ, первичные документы должны были составляться согласно унифицированным формам. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету.

    Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками: Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов: При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ.

    Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные: Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно.

    Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

    Предлагаем ознакомиться:  Как правильно подать на развод если есть ребенок

    Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

    Если вам понравилась статья — поделитесь!

    Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

    Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

    Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

    не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. {amp}lt; … → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

    Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

    В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

    После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

    В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

    Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

    Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

    Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

    Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

    В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

    Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

    1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
    2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
    • графа 6 «В том числе сумма акциза»;
    • графа 7 «Налоговая ставка»;
    • графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
    • графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
    • графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем.  Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

    Строка

    Значение

    Особенности заполнения

    10

    Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа. 

    Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    13

    Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

    Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О. и должностью лица:

    ·        которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;

    ·        которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    15

    Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа

    18

    Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа. 

    Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    Как заполнить дату УПД

    В рекомендуемой форме универсального
    передаточного документа мы видим три даты:

    • строка (1) — дата
      составления документа;
    • строка [11] —
      дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров,
      передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг,
      передачи имущественных прав);
    • строка [16] —
      дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения
      имущественных прав.

    Вспомним, как законодательство увязывает дату
    составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение
    права на вычет у покупателя. В соответствии с п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1
    Правил заполнения счетов-фактур:

    • счет-фактура
      должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара
      (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
    • счет-фактура,
      выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов,
      подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма
      Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44);
    • моментом
      определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания
      акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 №
      03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).

    Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный
    документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при
    невозможности — непосредственно после его окончания.

                Рассмотрим теперь возможные варианты
    проставления дат в передаточном документе:

    Предлагаем ознакомиться:  Как правильно подать иск в суд на наследство

    • УПД составляется
      в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ,
      услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата
      составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда
      соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
    • Могут совпадать даты
      составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата
      приемки, то есть стр. 16 будет позже.

    В
    этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата,
    указанная в строках 1 и 11, а для работ — в строке 16.

    • УПД может составляться
      до совершения факта хозяйственной жизни (перед отгрузкой товаров, передачей),
      тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:

    1. составление документа —
    дата, указанная в cтроке 1;

          2. отгрузка — дата, указанная в cтроке 11;

          3. приемка — дата, указанная в cтроке 16.

    Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

    Моментом определения налоговой базы по НДС будет
    являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16.

    1. отгрузка — дата,
    указанная в cтроке 11;

    2. составление документа
    — дата, указанная в cтроке 1;

    3. приемка — дата,
    указанная в cтроке 16.

    Моментом определения налоговой базы по НДС будет
    являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16. Что касается покупателя,
    то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты
    приемки работ, указанной в строке 16.

    Кто ставит подпись в УПД

    Кто и в каких строках должен подписывать универсальный
    передаточный документ? Строки «Руководитель организации или иное уполномоченное
    лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда  согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению
    № 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2».

    В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись
    лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи
    результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации или
    предпринимателя. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать
    счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения
    подписи.

    В строке 13 нужно указать должность, инициалы и
    подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной
    жизни, со стороны продавца. Если это это тот же человек, кто указан и в строке
    10, то в строке 13 можно указать только должность и инициалы без повторения
    подписи.

    В строке 15 нужно написать должность, инициалы и
    подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты
    передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического
    субъекта.

    В строке 18 указывается должность, инициалы и подпись
    лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со
    стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 15, то
    может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.

    Обратите внимание: проектом Федерального закона №
    192810-6 «О внесении изменений в Федеральный закон от 6 декабря 2011 года №
    402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» (в редакции от 14.06.2013, принятой Государственной
    Думой во втором чтении) предложено внести изменения в статью 9 Закона. Поправки
    в часть 1 статьи 9 ужесточают требования к первичным учетным документам.

    Изменения, вносимые в часть 3 статьи 9, разграничивают
    меру ответственности лиц, подписывающих первичные учетные документы. Так, «лицо,
    ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни,
    обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации
    содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также
    достоверность этих данных.

    Наименование экономического субъекта и печать

    Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить
    информацию о хозяйствующем субъекте, составившем  документ со стороны продавца (исполнителя).
    Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца (исполнителя), или
    комиссионер (агент), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты
    работ, услуги, приобретенные в его интересах.

    В строке 19 нужно указать сведения о
    хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны покупателя (заказчика),
    в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

    Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

    Печать на универсальном передаточном
    документе не нужна. Во-первых, она не предусмотрена для счета-фактуры
    (исключена из п. 6 ст. 169 НК РФ с 01.01.2002). Во-вторых, она не является
    обязательным реквизитом первичного учетного документа. Поэтому отсутствие
    печати в УПД не будет препятствием, как для вычета НДС, так и для
    документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль.

    Однако, если на документе будет
    стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта,
    составившего документ, показатели строк 14 и 19 можно не заполнять.

    Поля, которые заполнять не обязательно, но полезно

    В универсальный передаточный документ введены
    дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но, могут быть удобны
     для пользователей. К дополнительным относятся
    следующие поля УПД:

    • Графа
      «А» — порядковый номер записи в таблице — может заполняться для удобства
      поиска и визуального выделения позиций.
    • Графа
      «Б» — артикул (для товаров), код вида деятельности для работ (услуг) и т.п.
      Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права
      применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов.
    • В строке
      8 указывается информация, идентифицирующая отношения сторон (реквизиты
      договоров, соглашений, счетов и т.д.) Этот показатель позволяет определить
      содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки
      непосредственно в первичном документе. В некоторых случаях может косвенно
      подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться
      существенным условием для целей определения налога на прибыль.
    • В строке 9 при
      необходимости указываются реквизиты транспортных документов (транспортной
      накладной, путевого листа), поручения экспедитору, складских расписок и т.д.;
      базис поставки; сведения о грузе: масса нетто/брутто и т.д.
    • Строка
      12 может включать дополнительные сведения о грузе (данные о сертификатах,
      паспортах), а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся
      неотъемлемыми приложениям УПД. Эта строка может заполняться в случае
      наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки
      продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.
    • В строке 17 указываются
      дополнительные сведения о наличии/отсутствии претензий, данные о документах,
      оформленных покупателем (заказчиком при получении товаров (работ. услуг,
      имущественных прав), являющихся неотъемлемыми приложениями УПД.

    Как заполнить УПД в программе «1С:Бухгалтерия 8»

    В программе «1С:Бухгалтерия 8»  универсальный передаточный документ
    включен в список печатных форм для документов реализации и выданных
    счетов-фактур на реализацию.

    Как исправить УПД в «1С:Бухгалтерии 8»

    Если в универсальном передаточном документе обнаружена
    ошибка, необходимо на основании исправляемого документа реализации сформировать
    документ Корректировка реализации с
    видом операции Исправление в первичных
    документах. Нужно внести исправления, затем зарегистрировать счет-фактуру
    на исправление. После этого можно выбрать печатную форму документа: либо счет-фактуру,
    либо УПД. В УПД в строке (1а) будет указана дата и номер исправления.


    Об авторе: admin4ik

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector