16.01.2020      22      0
 

Где получить выписку из домовой книги в 2020 году


Как выглядит

Определённая структура установлена как для домовой книги, так и для выписок из неё. Они делаются по следующему образцу:

  • адрес, где расположено жильё;
  • Ф.И.О. его собственника;
  • число комнат;
  • площадь.

Это заполняется вверху выписки. Далее идёт таблица, в графах которых оформляется информация о жильцах:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • дата, когда человек был прописан и выписан из жилья;
  • вид прописки;
  • паспортные данные;
  • сведения о постановке на воинский учёт;
  • гражданство.

Выписки бывают двух типов. Они различаются содержанием, и от них зависит время, за которое она будет оформлена муниципальным учреждением:

  • простая оформляется за 1 день;

Основное отличие архивной (по-другому она называется расширенная) от простой — в ней указаны более детальные данные о прописанных жильцах. Если в простой выписке есть информация только о текущих жильцах, то в архивной ещё и о людях, проживавших ранее. Такая справка предоставляется покупателю при купле-продаже недвижимости.

Что содержит

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

  • Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  • Гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  • Дата регистрации;
  • Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

Где получить выписку из домовой книги в 2020 году

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

Документ заверяется с помощью:

  • Синей печати;
  • Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  • Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Представляет собой журнал установленной формы, с пронумерованными и прошитыми страницами. Выписки из этого документа предоставляются гражданам, которые проживают и зарегистрированы по конкретному адресу.

Выписки из домовой книги часто нужны для предъявления в различные государственные учреждения и прочие структуры, в частности для:

  • подтверждения права проживать по конкретному адресу;
  • проведения сделок с недвижимыми объектами (отчуждение, наследование и прочие);
  • сбора пакета документов, в случае получения пособий и льгот;
  • снятия и постановки на учет по месту жительства;
  • восстановления утерянного документа, подтверждающего личность гражданина;
  • проведения бракоразводных процессов;
  • для заключения договоров и решения спорных вопросов с ресурсоснабжающими организациями.

Для получения выписки нужно знать, куда она предоставляется, потому как от этого будет зависеть ее форма и содержание. Чаще всего жильцов интересует следующая информация, содержащаяся в домовой книге:

  • список проживающих на жилплощади граждан;
  • сведения о постановке на учет отдельного гражданина;
  • сведения об отсутствии прописанных на жилплощади граждан;
  • сведения для нотариальных и юридических контор.

Существует несколько вариантов выписок: обычные и архивные. Рассмотрим, в чем заключается их различие.

Обычная

В документ заносится информация о владельцах жилья и жильцах, которые в нём зарегистрированы:

  • Ф.И.О. каждого из жильцов
  • дата рождения
  • гражданство
  • паспортные данные
  • время регистрации и снятии с учёта по месту проживания

Эта информация оформляется в виде таблицы, над которой записывается адрес жилья, Ф.И.О. собственника, количество комнат и площадь помещения.

Где взять

Для её оформления граждане чаще всего обращаются в МФЦ. Можно также воспользоваться порталом Госуслуги, позволяющим оформить заявление на выписку онлайн.

В некоторых регионах её можно получить в:

  • ЖЭК;
  • ТСЖ;
  • Управляющей компании.

В ЖЭК обращаются, если домом управляют сами граждане. Если им руководит Товарищество в лице председателя, тогда обращаются непосредственно к нему.

Если выбор нужной инстанции вызывает трудности, обратите внимание на квитанцию, подтверждающую уплату коммунальных услуг. В ней указывается её название, а также адрес.

Заказать извлечение из домовой книги можно в следующих местах:

  1. Жилищно-эксплуатационные конторы или УФМС. Если жилой дом управляется жильцами документ можно получить в паспортном столе.
  2. В том случае если дом управляется товариществом собственников жилья (ТСЖ), для заказа выписки необходимо связаться с управляющим.
  3. Если дом обслуживает управляющая компания, все вопросы по выдаче выписок должен решать местный паспортист.
  4. Если дом – частная собственность, домовая книга должна быть на руках у владельца недвижимости. Если ее нет, необходимо взаимодействовать с БТИ или муниципалитетом.
  5. Также получение документов возможно через многофункциональные центры. Такой вариант заказа выписки имеет следующие преимущества:
    • оперативность обращения, благодаря наличию электронной очереди;
    • доступность центров и их удобное месторасположение;
    • оперативность предоставления услуги;
    • возможность отслеживания результата выполнения через онлайн сервис.
Предлагаем ознакомиться:  Что такое приватизация жилья в 2020 году: особенности процедуры и список необходимых документов для оформления, пошаговая инструкция и стоимость

Сроки и стоимость

Как и любой подобный документ, выписка из домовой книги имеет свой срок действия. Стоит отметить, что этот срок не закреплен на законодательном уровне. Для того чтобы судить о сроке, в который выписка будет актуальна, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Срок действия выписки может регулироваться на уровне органов, куда она предназначается.
  2. Как правило, государственные структуры принимают документы, срок действия которых от 7 дней до трех месяцев.
  3. В среднем выписки считаются актуальными тридцать дней с момента получения, однако необходимо учитывать причину их предоставления.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что заблаговременное получение выписки чревато непринятием документа и возникновением вопросов у принимающей стороны.

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

Рассмотрим порядок действий для получения выписки:

  1. В первую очередь необходимо выбрать место получения услуги. В зависимости от особенностей жилья, формы управления домом и вида собственности это могут быть как УК или ТСЖ, так и УФМС. Кроме этого можно обратиться в МФЦ.
  2. При заказе выписки необходимо иметь при себе пакет документов:
    • паспорта (и копии) всех проживающих по конкретному адресу граждан;
    • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН и тому подобные документы);
    • в том случае если выписку заказывает доверенное лицо, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность;
    • в том случае если выписка подготавливается для частного дома, необходимо предоставить саму домовую книгу, находящуюся у собственника.
  3. После проверки полноты предоставленных документов, специалист передаст заявителю шаблон заявления и пример его заполнения. Руководствуясь примером необходимо составить заявление на получение выписки из домовой книги. Обязательно необходимо указать, какая форма документа необходима (простая или расширенная), и куда она предназначается. В заявлении указывается следующая информация:
    • ФИО;
    • место жительства;
    • личные данные;
    • список приложенных документов.
  4. Затем специалист должен проверить заявление на предмет недочетов и назначить срок исполнения заявки. Как правило, выписка готовится:
    • один день, для простой формы;
    • до семи дней, для расширенной формы.
  5. После окончания назначенного срока необходимо явиться за документом, имея при себе документ удостоверяющий личность. В том случае если получение осуществляется по доверенности, следует иметь при себе этот документ. Выписка должна быть заверена печатью выдавшей организации и подписью уполномоченного сотрудника, а также должна быть отражена дата ее составления. Документ должен содержать следующую информацию:
    • адрес объекта;
    • сведения о зарегистрированных лицах (ФИО, дата рождения, паспортные данные, национальность, гражданство, места прежней прописки, срок регистрации);
    • сведения о ранее прописанных лицах;
    • данные о военнообязанных.
  6. После получения документа необходимо проверить все указанные в нем сведения. Заострить внимание необходимо на следующих моментах:
    • правильность указания ФИО;
    • паспортные данные;
    • правильность указания степени родства;
    • точность указанных сроков регистрации;
    • правильность оформления сведений о воинском учете.
Предлагаем ознакомиться:  Как узаконить перепланировку в квартире, если она уже сделана в 2020 году

Чтобы получить, в соответствующую организацию нужно предоставить определённый пакет документов:

  • паспорт;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности человека на жильё;
  • заявление на получение выписки.

В случае если сделки с недвижимостью осуществляет третье лицо, необходимо предоставить доверенность.

В момент подачи документов у работника можно узнать срок, через какое время выписка будет готова. В зависимости от вида, её могут предоставить за 1 день или в течение недели. Документы оставляются у сотрудника организации под расписку.

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Где получить выписку из домовой книги в 2020 году

Дополнительные документы:

  • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Сколько действует

Законодательно не установлено, какой период времени действует. Несмотря на это, не стоит запрашивать её заранее или не будучи уверенным, в какой момент она понадобиться. Зачастую выписка имеет юридическую силу 1 месяц со дня выдачи. В некоторых организациях, занимающихся её оформлением, срок действия длится до 2 недель.

Порядок заказа через Госуслуги

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

  • Зайдите на портал Госуслуг;
  • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть 7 9.. … .. .. ;
  • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Регистрации на портале Госуслуг позволяет, не выходя из дома получать различные сведения и документы, в том числе и выписку из домовой книги. В ряде городов нашей страны, например в Москве, существуют свои обособленные сервисы по предоставлению услуг, что делает процесс обращения за документами еще проще.

Рассмотрим порядок действий при заказе выписки на портале государственных услуг:

  1. Регистрация на портале. Для этого необходимо предоставить свои личные данные, такие как:
    • ФИО;
    • e-mail;
    • телефон;
    • пароль для входа.
  2. После заполнения всех полей, по указанному адресу или телефону будет отослан код подтверждения, после активации которого, доступ к личному кабинету будет открыт.
  3. Для получения услуги необходимо указать населенный пункт и среди государственных структур найти нужную вам администрацию. После этого станет доступным список предоставляемых услуг, среди которого необходимо отыскать получение выписки из домовой книги.
  4. Сервис предложит заполнить форму заявления, и приложить необходимый пакет документов.
Предлагаем ознакомиться:  Договор о материальной ответственности заведующей хозяйством в детском саду

Когда могут отказать в выдаче

  • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
  • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Вероятность того, что в оформлении выписки откажут, мала. Случиться это может по вине самого заявителя, например:

  • предоставленный перечень документов недостаточно полон;
  • в бумаги внесены недостоверные данные;
  • заявление составлено в неправильной форме, неактуальной на момент его написания;
  • запрос, отправленный через официальный сайт, заполнен неверно;
  • заявитель не имеет права получать выписку.

Что касается последнего пункта, отсутствовать такое право может по следующим причинам:

  • данное лицо не является собственником жилого помещения;
  • он действует от лица собственника, но у него нет доверенности;
  • он не прописан там.

Для покупателя наличие выписки – гарантия честности продавца и страховка от возможного обмана. В ней можно посмотреть, нет ли лиц, снятых с регистрационного учёта по этому адресу временно.

Это может быть сделано на различных основаниях:

  • тюремное наказание;
  • прохождение службы в армии;
  • командировка на длительное время.

Такие лица, объявившись после длительного отсутствия, могут претендовать на проданное жильё. Это повлечёт за собой много проблем как для покупателя, так и для продавца, поэтому наличие играет на руку обеим сторонам.  

Если в её получении отказано по одной из выше изложенных причин, можно исправить совершенную ошибку и обратиться за оформлением вновь.

Получение выписки – это достаточно быстрая и несложная процедура, если соблюдать все правила.

Это документ, необходимый при различных сделках с недвижимым имуществом, будь то продажа жилого помещение, его приобретение, получение наследства. Оформляется запрос на получения выписки в ближайшем отделении МФЦ или это делается онлайн на портале Госуслуги, а затем оформленная выписка забирается лично.

Основания для отказа в предоставлении выписки могут быть следующими:

  • заявитель не является собственником жилплощади и не зарегистрирован по этому адресу;
  • заявитель не достиг совершеннолетнего возраста;
  • в некоторых случаях при заказе архивной выписки, заявителю может быть отказано в предоставлении сведений о ранее прописанных жильцах (в соответствие с законом о персональных данных);
  • заявление о выдаче выписки было заполнено некорректно;
  • в заявлении не указан тип запрашиваемой выписки;
  • приложения к заявлению не содержат всех необходимых сведений, или сведения являются не актуальными на момент подачи заявления.

Где получить выписку из домовой книги в 2020 году

Кроме этого процесс получения выписки может быть усложнен следующими факторами:

  • отказ УК или ТСЖ предоставлять сведения, в связи с имеющимися долгами по коммунальным платежам;
  • отказ хозяина жилплощади предоставлять сведения.

Долг по платежам не является основанием для отказа в предоставлении сведений, поэтому суд, вероятней всего, примет сторону истца.

Что делать, если домовая книга утеряна

Утеря домовой книги значительно усложняет процесс получения выписки, поскольку восстановление всех необходимых сведений это очень долгий процесс, требующий направления запросов в различные, не связанные друг с другом структуры.

Для запуска процесса восстановления документа необходимо обратиться в центр обслуживания населения и подготовить пакет документов:

  • паспорт;
  • подтверждение прописки из адресного бюро;
  • справка из Бюро технической инвентаризации;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector