16.01.2020      23      0
 

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника


Кто имеет право получить

Получить дубликат оригинала свидетельства о смерти могут следующие физические лица:

  • Родственники умершего — для этого человеку нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства умершего
  • Лицо, имеющее заинтересованность в получении данного свидетельства. К таким случаям можно отнести сожителей или гражданских супругов умершего человека, которые имеют заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти
  • Исключения в выдачи свидетельства. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по истечении определённого времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего человека тоже умер, в таком случае дубликат документа могут запросить внуки или племянники.

Восстановление свидетельства о смерти гражданина, то есть получение дубликата, требуется не только при порче оригинала, но и при всевозможных родственных разногласиях, конфликтах, особенно при наследовании имущества. Поскольку наследниками порой являются не только родственники, некоторые заинтересованные лица без родственных связей также вправе запрашивать дубликат.

https://www.youtube.com/watch?v=EDqv2F3l2iQ

В качестве документов, которые удостоверяют родственную связь, могут служить свидетельства о рождении или вступления в брак. Для второочередной родни придётся проходить два уровня подтверждения, к которым прилагаются также брачные свидетельства и метрики.

Кто восстанавливает документ

Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

  • в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
  • местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
  • любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
  • в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

В ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.

Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

Через Госуслуги

Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2019 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

Например, на сайте Правительства Татарстана пользователям доступна запись в отделения ЗАГС с предварительным указанием темы посещения. Так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?

В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.

Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.

Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.

Как получить справку о смерти в другом городе

Если человек скончался в городе не по своей прописке, документ выдается одним из местных Загсов. Заявку на изготовление можно подать через Госуслуги.

Если требуется заказать дубликата свидетельства о смерти или справки о кончине родственника, проживавшего в другом городе, через Госуслуги этого сделать не выйдет. Однако можно сделать запрос в любом ЗАГСе или МФЦ (например по месту вашего жительства), подготовить заявление и приезжать на прием туда. Потребуется приложить бумаги, свидетельствующие о родстве просителя и усопшего.

При обращении потребуется оплатить квитанции об оплате государственной пошлины, в зависимости от выбранного документа (справка — 200, копия — 350 рублей.

Медицинское свидетельство о смерти

Это врачебная констатация смерти. Такое свидетельство (форма N 106/у-08) выдается для обеспечения государственной регистрации смерти и для статистического учета.

Без медицинского свидетельства о смерти тело покойного для погребения из морга выдано не будет.

Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи покойного, а при их отсутствии близким родственникам умершего (умершей) или его (её) законному представителю (опекуну).

Свидетельство может быть оформлено в морге, диспансере, поликлинике, род.доме, т.е. там, где человек умер.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право на наследство гражданская жена после смерти мужа в 2019 году

Документ выдается на основании:

  • паспорта покойного;
  • амбулаторной карты покойного;
  • его полиса медицинского страхования;
  • паспорта заявителя.

При получении медицинского свидетельства о смерти необходимо обязательно проверить:

  • правильность написания даты выдачи документа и даты смерти;
  • соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
  • наличие записи о месте смерти;
  • наличие на оборотной стороне врачебного свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

На свидетельствах бывают отметки: «предварительное» и окончательное». Свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. В течение 45 дней после получения результатов дополнительных исследований будет выдано свидетельство с пометкой «взамен предварительного». При выдаче такого свидетельства в нем проставляется номер и указывается дата выдачи предыдущего медицинского свидетельства.

При получении на руки медицинского свидетельства о смерти заявитель расписывается в получении на корешке свидетельства. Корешки медицинских свидетельств хранятся по месту их выдачи в течение одного календарного года, а потом уничтожаются.

Восстановление мед.свидетельства в случае его потери – весьма сложный процесс. Если медицинское свидетельство не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта смерти.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

Зачем нужен дубликат свидетельства о смерти родственника?

Возникновение необходимости получать дубликат может возникнуть в различных ситуациях, как например:

  • Когда произошла утеря оригинального экземпляра
  • Когда имеются споры в получении наследства
  • Когда необходимо провести переоформление недвижимости, а оригинал стал непригодным
  • Когда возникают дополнительные факты, которые необходимо внести в свидетельство
  • При подаче документации в различные государственные органы иногда необходимо получение дубликата документа
  • Для оформления социальных выплат
  • Проведение выписки с жилой площади, где был прописан умерший

Отметим! Очень частая проблема, когда родственники не могут разделить между собой оставленной наследство и происходит деление документа о смерти. Выход из такой ситуации довольно прост — члену семьи необходимо обратиться  в отделение ЗАГСа, где можно получить  дубликат оригинала. Дубликат свидетельства является юридически сильным, как и оригинал.

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

  • Обратившись лично
  • Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
  • Используя услуги почтового отделения.

Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
  • Оплатить государственную пошлину
  • Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
  • Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

  1. Паспорт лица, подающего заявление
  2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
  3. Справка о смерти (при наличии)
  4. Квитанция об уплате госпошлины
  5. Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

Часть заявления (шапка)

  • Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
  • Личные данные лица, подающего заявление
  • Адрес жительства лица, подающего заявление
  • Номер и серия паспорта заявителя
  • Место выдачи паспорта

Основная часть

  • Просьба о выдачи документа
  • Необходимо указать данные умершего гражданина
  • Необходимо указать точную дату смерти
  • Место смерти
  • Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

  1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
  2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
  3. Нельзя менять чернила при написании

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

  • Войти на сайт организации
  • Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

  1. название организации выдавшей оригинал документа;
  2. личные данные лица, подающего заявку;
  3. данные умершего и дата смерти;
  4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
  5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства
Предлагаем ознакомиться:  Какая сумма достаточна на содержание ребенка

Для того, чтобы получить дубликат документа лицу, не имеющему никаких родственных связей с умершим, нужно получить доверенность от родственника умершего.

Доверенность необходимо заверить нотариально. Без наличия доверенности органы не имеют права выдавать такого вида документы.

Отметим! Получить копию оригинала возможно без проблем, если есть подтверждение родственных связей с умершим. Для проведения данной процедуры необходимо предоставить необходимые документы, в случае возникновения проблем следует обратиться в нотариальную службу.

Со смертью человека у него естественно пропадают все гражданские права и обязанности, человек перестаёт существовать физически.

Но часть прав покойного вполне может быть передана по наследству, и у правопреемников, зачастую, возникают обстоятельства, требующие установления о покойном каких-либо неоспоримых фактов.

Одним из таких вопросов, с которым сталкиваются наследники — как получить свидетельство о рождении умершего родственника?

Получаем повторное свидетельство о рождении

При регистрации ребёнка в органах актов гражданского состояния, помимо того, что на руки родителям выдаётся свидетельство о рождении, делается запись в специальной книге.

В итоге путаются, бесполезно отправляют запросы в различные бесполезные инстанции и так и не получают никакого результата.

Отличным решением в данном случае будет просто обратиться в любой ближайший загс, например, по собственному месту жительства, описать его сотрудникам сложившуюся ситуацию и рассказать о необходимости восстановления свидетельства о рождении умершего близкого родственника. Если они пойдут на встречу посетителю, то далее самостоятельно разошлют запросы в нужные инстанции, а также ответят на все беспокоящие его вопросы.

Этот способ наименее энергозатратен, но и у него есть свои минусы — он самый долгий. Зато станет идеальным выходом для тех людей, у которых нет возможности самостоятельно заниматься восстановлением документа.

Конечно, во всех трех случаях услуги сотрудников ЗАГСа не будут являться бесплатными.

Роль прописки

Где восстановить документы умерших родственников? Обычно нужно обращаться в паспортные столы и ЗАГСы. Сегодня все чаще и чаще ходатайства принимаются в МФЦ.

Играет ли прописка какую-нибудь роль в поставленной задаче? Отчасти да.

Тем не менее при необходимости родственники могут подать заявление установленного образца в любой регистрирующий орган. ЗАГСы выдадут дубликат справки о рождении, но на это уйдет немало времени.

Кто восстанавливает документ

Через Госуслуги

Что нужно иметь с собой:

  • паспорт;
  • нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
  • заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
  • квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
  • документы для доказательства родственных связей с покойным.

К последним относят:

  • справки или свидетельства о рождении;
  • копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
  • документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
  • судебное решение о признании отцовства;
  • акт об усыновлении или удочерении;
  • брачное свидетельство и др.

Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

  • Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
  • Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
  • Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
  • Вступление в наследство и оформление его;
  • Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
  • Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
  • Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
  • Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
  • Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

При принятии заявки и рассмотрении документации организация, выдающая копию, может отказать в выдаче в таких случаях:

  • Организация не имеет никаких сведений об умершем гражданине
  • Лицо, подающее заявление, не предоставило необходимые документы, которые подтверждают связь с умершим
  • Предоставлено не полный пакет справок
  • Не была произведена уплата пошлины

Лицо, подающее заявку, должно получить письменный обоснованный отказ.

Образец

Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка «Дубликат». Избавиться от нее уже никак не получится.

Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.

В случае утери или порчи свидетельства о смерти возникает необходимость его восстановить. В результате этой процедуры выдаётся дубликат с той же информацией, которая была в оригинале, однако номера и дата выдачи будут, разумеется, иными.

Интересуясь, как восстановить свидетельство о смерти, необходимо указать, что для этого следует обращаться в территориальный ЗАГС, которым был выдан оригинал. Заявитель получает необходимую бумагу в день своего обращения, но если запрос был подан письмом или через сайт государственных услуг, срок получения будет зависеть от времени его доставки. Восстановление свидетельства это платная услуга. Каждому заявителю придётся уплатить государственную пошлину.

Документы для получения дубликата:

  • Копия личного паспорта заявителя (обязательно предъявляется и оригинал);
  • Квитанция об уплаченной государственной пошлине;
  • Копия бумаг, подтверждающих родство или иные весомые основания для получения дубликата (оригиналы обязательно предъявляются);
  • Копия свидетельства о смерти или сам испорченный документ (при наличии).

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридическихвопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Предлагаем ознакомиться:  Получение взятки (статья 290 УК РФ)

Госпошлина за дубликат свидетельства о смерти

Государственна пошлина в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.

Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей. Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.

Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.

В каких случаях требуется

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Процесс восстановления документов на квартиру

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте тут.

Процедура выдачи дубликата

Существует 3 варианта развития событий.

Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.

Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.

Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).

При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.

Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.

Узнаем

сколько процентов алиментов на двоих детей

. Что если дети были рождены в разных браках и не являются вашими?

А тут посмотрим, как разделить лицевой счет в приватизированной квартире.

Рассмотрим как проходит оформление наследства на квартиру после смерти человека.

Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

  • если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
  • если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
  • если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Если нет возможности обратиться лично?

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности.

Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус.

Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.

https://www.youtube.com/watch?v=tI8kRb9cMb0

Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector